Mon projet de stage
Portrait robot des archives d’Apt
Les archives municipales sont un service public ouvert à tous, qui participe à la constitution des sources de l’histoire de la ville d’Apt et à sa diffusion.
Situées en plein centre-ville d’Apt, place Carnot, dans les locaux de la Médiathèque-Ludothèque municipale (« La Halle aux Grains »). Le service occupe une superficie de 300m2 (45m2 pour le seul bâtiment des archives) pour un total d’environ 500 mètres linéaires.
Localisation géographique
Horaires
Lundi : fermé au public
Mardi : 09:00-12:00 / 13:30-17:00
Mercredi : fermé au public
Jeudi : 14:00-17:00
Vendredi : 09:00-12:00
Week-end : fermé
Tél. : 04.90.74.56.64
Adresse : Pl. Carnot, 84400 Apt
Effectifs
Le service des archives municipales d’Apt est composé de deux agents de la fonction publique qui occupent leur poste à plein temps (35h/semaine) :
- Jean-Paul. Jouval, agent de catégorie A (cadre) qui occupe la position de responsable du service d’archives municipales d’Apt. Titulaire d’une maîtrise d’histoire, il occupe ce poste depuis huit années.
- Estelle, agent de catégorie C (agent d’exécution), subordonnée au responsable des archives. Sans aucune formation au métier d’archiviste, elle a bénéficié d’une vacance de poste.
Ils restent subordonnés au Service Culture de la ville d’Apt, dirigé par Mme Aline Brico, et aux Archives départementales du Vaucluse, sous l’autorité du préfet.
Budget, fonds documentaire et missions
Le service des archives municipales d’Apt bénéficie d’un budget d’environ 6000 euros annuels, parmi lesquels 3000 euros sont consacrés au fonctionnement du service, tandis que les 3000 euros restants sont principalement consommés par les réguliers travaux de restauration de documents.
En effet, le fonds documentaire des archives d’Apt couvre près de huit siècles d’histoire ; le plus vieux document conservé remonte au premier tiers du XIII° siècle. Le classement des archives répond à un modèle de classification chronologique tripartite :
- 1er ensemble : tous les documents produits avant la Révolution Française (1789) ;
- 2e ensemble : tous les documents créés au cours de la période 1789-1950 ;
- 3e ensemble : tous les documents postérieurs à l’année 1950 jusqu’à aujourd’hui.
Dès lors qu’est considéré comme archive, n’importe quel document créé, qu’il soit destiné à la destruction ou à la conservation, et cela indépendamment de son support (numérique/physique) ou de sa nature (photographie, plan, disque dur,…), il devient très difficile d’établir une typologie précise des documents conservés tant ils sont de nature éclectique.
Les archives municipales participent à la constitution des sources de l’histoire de la ville et à sa diffusion. De façon assez simpliste, un service d’archive consiste en 5 tâches principales :
- Collecter les archives produites par les différents acteurs et services de la structure communale. Ces documents, qu’ils proviennent de fonds publics ou privés, participent à la continuité de la mémoire locale.
- Classer ces documents selon le système de classification préalablement établi afin de les rationaliser et de faciliter leur consultation.
- Conserver les archives selon les réglementations nationales en vigueur, s’assurer de leur état de conservation et procéder à des opérations de restauration afin de garantir la mémoire de ces documents.
- Communiquer les documents aux publics selon diverses modalités mais toujours dans le respect des différentes prescriptions.
- Diffuser les documents par l’intermédiaire d’activités pédagogiques de médiation, auprès des différents publics, dans une perspective d’égalité d’accès à l’information.
Ainsi, le métier d’archiviste est particulièrement exigeant. Cela se reflète notamment par l’important corpus juridique qui le caractérise et par la densité du fonds documentaire, continuellement enrichi, dont il a la responsabilité.
Mon Portfolio
