Carnet de Bord
Lundi :
Arrivée à 8 heures au seuil de la porte du bâtiment du service d’archives municipales d’Apt. Accueilli par Estelle, unique salariée du service à l’exception du responsable, Mr. Jean-Paul JOUVAL.
Découverte des locaux dédiés au service articulés de part et d’autre d’un couloir longitudinal avec une salle de conférence, le bureau du responsable, celui de sa collègue, et une porte, sur la droite, qui mène aux salles de conservation des documents archivés.
À l’arrivée de Mr. Jean-Paul JOUVAL : découverte plus approfondie des salles de conservation et de ses propriétés (système de classification par cotation, superficie allouée, volume et nature des documents conservés). En résumé : forme d’initiation au métier d’archiviste.
Ensuite, affectation à une première tâche pratique qui consiste en la classification de photos relatives au paysage urbain du pays d’Apt. Cette tâche se révèle finalement longue et monotone au regard du volume, assez conséquent, de photographies.
Départ à 17 heures (journée de 7 heures entrecoupée d’une pause déjeuner de 2 heures).
Mardi :
Arrivée à 8 heures. Accueil par Estelle qui, dans l’attente de Mr. JOUVAL, me présente ses travaux actuels : numérisation de l’ensemble des articles relatifs à la ville d’Apt parus dans le quotidien La Provence depuis sa création en 1997.
À l’arrivée de Mr. JOUVAL, affectation à un travail de numérisation de diapositives photos récupérées la semaine précédente auprès d’une ancienne photographe de la région. Environ 250 diapositives, conservées dans plusieurs ramettes, à photographier.
En début d’après-midi, pendant les horaires d’ouverture des archives aux publics, accueil d’un monsieur désireux de consulter les registres consignant les déplacements du roi de France, François Ier, dans la région. Recherche de son passage, voire même d’un éventuel séjour à Apt à un moment de son règne. Malgré l’aide de Mr. JOUVAL, la personne n’a pu complètement satisfaire ses désirs.
Départ à 17 heures, à l’horaire convenu (journée de 7 heures).
Mercredi :
Arrivée à 9 heures. Permission de consulter les rayons où sont conservées d’anciennes éditions d’ouvrages de la littérature classique, d’auteurs tels que Chateaubriand, Flaubert, entre autres…
Classement et cotation de documents riches et variés (délibérations du Conseil, arrêtés municipaux, lettres, journaux, photographies,…). Tâche assez intéressante dans la mesure où elle correspond assez bien à ma conception initiale du métier d’archiviste et permet de m’initier à l’une des tâches constitutives du métier d’archiviste.
Début d’après-midi : réception d’un volumineux carton contenant un ensemble de documents relatifs à l’activité professionnelle d’un dénommé Colignon, alors pharmacien à Apt au XIX° siècle (lettres de commission, publicités pharmaceutiques, factures, bons, ordonnances et lettres). Également, acquisition de sa correspondance privée et de nombreux faire-part en tous genres.
Globalement, documents très sales, froissés et mélangés demandant à être triés, nettoyés et repassés pour une éventuelle mise en valeur auprès des publics. Affectation à la tâche, plutôt plaisante dans la mesure où elle s’apparente à l’un des fondements de la discipline historique : la recherche.
Jeudi :
Arrivée à 9 heures. Tri des documents de la veille, puis début du repassage des documents froissés au fer. Enfin, nettoyage des documents au chiffon.
Globalement, matinée peu enthousiasmante du point de vue intellectuel mais découverte de l’une des réalités du métier, tout à fait fondamentale pour la valorisation postérieure du fonds documentaire. De la même manière, sentiment de fierté d’avoir achevé cette tâche et participé à l’archivage de documents qui s’avèreront, peut-être, utiles.
Photo ci-dessous : documents (avant repassage) apparentés à un ancien pharmacien aptésien du XIX° siècle, un dénommé Colignon.
Vendredi :
Travaux d’identification et de généalogie, avec Mr. JOUVAL, relatifs aux diapositives photos fraîchement numérisées. Identification d’anciens combattants « morts pour la France ».
Dernier après-midi : entretien de fin de stage avec Mr. JOUVAL afin de faire le point sur cette semaine d’immersion au sein du service d’archives municipales d’Apt. Conclusions favorables émises sur mon implication à la tâche et ma curiosité sur le métier d’archiviste.
Entretien afin qu’il puisse répondre à certaines de mes interrogations, tant sur le métier que sur le stage en lui-même. Consignation écrite des éléments importants de cet entretien, lesquels alimenteront, dans une large mesure, les données renseignées dans le rapport de stage.
Salutations cordiales en fin de journée, puis départ à 17 heures (journée de 7 heures).
Bilan :
Quoique monotone par certains aspects et déficitaire en termes de relations avec le public, ce stage m’a permis de découvrir le fonctionnement et la distribution internes d’un service d’archives municipales, ainsi que de comprendre les importants enjeux que la profession représente.
En dépit des tâches qui m’ont été demandées d’effectuer, j’éprouve tout de même le regret, faute de calendrier, de n’avoir pu assister à une activité de médiation auprès des scolaires, comme c’est régulièrement le cas. Cela m’aurait permis de découvrir une autre facette importante du métier. De façon analogue, la taille très modeste de la structure, à plus forte raison, lorsque cela concerne un service municipal, implique un moindre taux de fréquentation par le public ; ce qui s’avère dommageable lorsqu’on souhaite découvrir toutes les facettes d’un métier.
Je tiens à remercier chaleureusement mon maître de stage, Mr. Jean-Paul JOUVAL, qui m’a accueilli, avec mansuétude et considération, à ses côtés le temps de cette semaine de stage.
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